Guide
Choisir le lieu d'un team building en Normandie
Ce qu'il faut à une salle pour que la journée marche, les types de lieux qui conviennent en Normandie, ce qui ne convient pas, et comment garder la main sur cette ligne de budget.
Pour La Fresque du Futur Désiré®, un lieu doit remplir une seule vraie contrainte : de grands murs nus pour accrocher plusieurs mètres de kraft, et de la place pour que 8 à 30 personnes se lèvent et circulent. Manoir, domaine, tiers-lieu, salle en bord de mer ou vos propres locaux conviennent ; une salle de réunion avec une table fixe en U ne convient pas. En Normandie, on vous propose des lieux qu'on connaît, facturés à part, ce qui vous laisse la main sur cette ligne.
Les murs d'abord
La fresque fait plusieurs mètres de long et reste accrochée toute la journée. Il faut donc un mur nu, sans tableaux ni fenêtres sur toute la longueur, où l'on peut coller du kraft. Un mur en pierre ou en brique va très bien, on a des fixations pour ça. Un mur en verre, non.
Deuxième mur utile : celui du plan d'action, sur lequel les post-its se déplacent tout l'après-midi. Deux murs, c'est le confort. Un seul très long, ça marche aussi.
De la place pour se lever
Tout le monde produit debout, en sous-groupes qui bougent. Comptez large : une salle prévue pour 30 personnes assises est souvent juste pour 20 debout autour de deux murs. Les chaises servent aux moments de mise en commun, pas au reste. Une table de réunion fixe au milieu de la pièce est un obstacle, pas un meuble.
La lumière et le dehors
La lumière du jour change la journée : on écrit mieux, on tient mieux la longueur. Et si le lieu a un extérieur praticable, une séquence se fait dehors quand la météo le permet. Ce n'est jamais promis, le repli en salle est toujours prévu, mais en Normandie ça arrive souvent.
Les types de lieux qui conviennent
Un manoir ou un domaine à la campagne, pour couper vraiment. Un tiers-lieu en ville, pour la simplicité d'accès et les grands plateaux. Une salle en bord de mer, pour l'effet sur le groupe en arrivant. Vos propres locaux, si vous avez une grande salle avec des murs libres : c'est gratuit, et c'est parfois le bon choix pour une équipe qui doit accrocher la fresque là où elle travaille.
Ce qui ne convient pas
Une salle de réunion en U avec table fixe. Une salle d'hôtel entièrement vitrée. Un restaurant, même privatisé. Un lieu où l'on ne peut rien coller aux murs. Et une salle de 25 mètres carrés pour 30 personnes, même très belle.
Garder la main sur le budget lieu
Le lieu est facturé à part, volontairement : c'est la ligne qui varie le plus, de zéro dans vos locaux à plusieurs centaines d'euros dans un domaine, et vous devez pouvoir arbitrer. On vous propose des lieux qu'on connaît en Normandie, en fonction de la taille du groupe et du budget. Si vous préférez un seul interlocuteur, on s'en occupe, et ça fait monter le devis d'autant, sans marge cachée sur la salle.
