Pour celle ou celui qui monte le dossier
Organiser la journée : la check-list de l'organisatrice
Ce qu'il faut prévoir avant la journée, ce qu'on vous demandera, le mail aux participants prêt à copier, et ce que votre service achats va réclamer. Sans surprise le jour J.
Pour organiser La Fresque du Futur Désiré®, il faut une salle avec de grands murs et de la place pour se lever, une équipe de 8 à 30 personnes, une fenêtre de dates 4 à 6 semaines plus tard, et une heure de cadrage en visio avec le commanditaire quinze jours avant. Le matériel est apporté par Insuffle, le déplacement est inclus. Restent à votre main : le lieu, le repas, et une autorisation de droit à l'image signée en amont si vous voulez des photos. Le reste, on le construit ensemble au cadrage.
Avant de nous appeler : trois choses à savoir
La taille de l'équipe, entre 8 et 30. Ce qui coince, en une phrase : « il y a une ambiance » suffit. Et ce que votre direction attend de la journée. Avec ça, le premier échange de 20 minutes suffit pour savoir si c'est pour vous.
Pas besoin d'avoir un lieu ni une date arrêtée. Une fenêtre de dates et une idée du budget lieu, c'est assez pour commencer.
Le calendrier, à rebours
J moins 4 à 6 semaines : premier échange, puis devis. Acompte de 50 % à la commande, qui bloque la date. J moins 15 jours : cadrage d'une heure en visio avec le commanditaire. Entre les deux : conception sur mesure, que vous validez. Jour J : la journée. Après : le carnet PDF et la fresque au propre. J plus 90 : le point de bilan, inclus.
La salle
Une seule vraie contrainte : de grands murs pour accrocher plusieurs mètres de kraft, et de la place pour que tout le monde se lève et circule. Pas de salle de réunion en U avec une table fixe au milieu. Manoir, tiers-lieu, domaine, ou vos propres locaux si vous avez l'espace. Si le lieu s'y prête, une séquence se fait dehors, et on prévoit toujours le repli.
On vous propose des lieux qu'on connaît en Normandie. Le lieu est facturé à part, ce qui vous laisse la main sur cette ligne, ou on s'en occupe si vous préférez un seul interlocuteur.
Ce que vous n'avez pas à prévoir
Le matériel : kraft, feutres, supports, tout est apporté. Le déplacement du facilitateur, partout en France. La conception du déroulé. La mise au propre de la fresque et le carnet. Le point à J+90. Tout ça est dans le prix.
Ce que les participants doivent préparer
Rien. Pas de questionnaire, pas de lecture, pas de présentation à préparer. Ils arrivent, ils travaillent, ils repartent avec la fresque. Ce qu'il faut, c'est qu'ils soient là toute la journée : pas de départ à 15 h pour une réunion, pas de téléphone qui gagne contre la journée.
Le mail aux participants, prêt à copier
Bonjour à tous, le [date] nous passons la journée ensemble à [lieu], de [heure] à [heure]. Ce n'est pas une activité de loisir ni une réunion de plus : c'est une journée de travail menée autrement, avec un facilitateur extérieur, pour poser où on en est, décider où on veut aller et écrire ce qu'on fait dès le lundi suivant. Rien à préparer. Une seule consigne : être là toute la journée, sans réunion en parallèle. On repart le soir avec ce qu'on aura produit ensemble, au sens propre. À [date].
Ce que votre service achats va demander
Le devis, avec le détail de ce qui est inclus. Les conditions : acompte de 50 % à la commande, acquis en toute hypothèse, solde à réception de facture après la journée. Une autorisation de droit à l'image, signée en amont, sans laquelle aucune photo n'est prise. Les documents administratifs habituels (Kbis, RIB, attestations) sont fournis sur demande au premier échange.
Les repères
- Une journée. Pas de demi-journée.
- 8 à 30 personnes par facilitateur.
- À partir de 2 500 € HT, matériel et déplacement inclus.
- Fresque, plan d'action, règles, carnet PDF, point à J+90.
Questions
Combien de temps avant faut-il s'y prendre ?
Comptez 4 à 6 semaines entre le premier échange et la journée. C'est le temps nécessaire au cadrage, à la conception sur mesure et à la réservation du lieu. Sur une date serrée, 3 semaines restent possibles quand le lieu est déjà trouvé. En haute saison, de mai à juin et de septembre à octobre, prenez de l'avance sur le lieu.
Comment on réserve, et qu'est-ce qu'on signe ?
Un acompte de 50 % est demandé à la commande. Il sécurise la date et couvre les engagements pris sur le lieu et le matériel. Cet acompte reste acquis en toute hypothèse : annulation, report ou changement d'avis. Le solde est réglé à réception de facture, après la journée. Une autorisation écrite de droit à l'image est signée en amont : sans elle, aucune photo n'est prise pendant la journée.
Qui facilite la journée ?
Aujourd'hui, Yoan Lureault, fondateur d'Insuffle. Au-delà de 30 participants, un second facilitateur formé au format intervient avec lui. Le format est documenté pour être transmis : le déroulé, le matériel, les consignes, les pièges. C'est ce qui garantit qu'une Fresque animée par quelqu'un d'autre reste la même journée.
Ça peut se faire à distance ou en hybride ?
Non. La journée sert à remettre les gens dans la même pièce, au sens propre, autour d'un mur de plusieurs mètres. Une équipe répartie sur plusieurs sites se déplace pour cette journée-là, et le choix de la ville sert précisément à minimiser le trajet du plus grand nombre.